Handelsbetingelser

1. Accept og anvendelsesområde

Disse handels- og forretningsbetingelser gælder for alle ydelser leveret af SJ Regnskabstjenester ApS ("SJ Regnskabstjenester") til kunden ("Kunden").

Betingelserne er tilgængelige på www.sjregnskabstjenester.dk og anses for accepteret i forbindelse med indgåelse af aftale, herunder ved accept af tilbud, ordrebekræftelse eller påbegyndelse af samarbejdet.

Kunden opfordres til at gennemlæse betingelserne grundigt.

2. Aftalegrundlag

Samarbejdet mellem Kunden og SJ Regnskabstjenester reguleres af:

• Indgået skriftlig aftale, tilbud eller ordrebekræftelse
• Nærværende handels- og forretningsbetingelser

Eventuelle vilkår anført af Kunden i e-mails, bestillinger eller andet materiale er kun bindende, hvis de udtrykkeligt er accepteret skriftligt af SJ Regnskabstjenester.

3. Ydelsernes karakter

SJ Regnskabstjenester leverer regnskabs- og administrationsmæssige serviceydelser, herunder blandt andet:

• Udarbejdelse af årsregnskaber og regnskabsopstillinger
• Skatte- og momsberegninger
• Indberetninger til offentlige myndigheder
• Bogføring, bilagshåndtering og regnskabsgennemgang
• Lønadministration
• Generel regnskabs- og virksomhedsadministrativ rådgivning
• Etablering af selskaber

De leverede ydelser benævnes samlet "Ydelserne".

4. Indgåelse af aftale

En aftale anses for bindende, når:

• SJ Regnskabstjenester har fremsendt et skriftligt tilbud eller bekræftelse med beskrivelse af Ydelser og pris, og
• Kunden har accepteret dette skriftligt, herunder via e-mail

Tilbud er gyldige i 6 dage, medmindre andet er angivet. Disse betingelser udgør en integreret del af aftalen.

5. Priser, honorar og fakturering

• Priser oplyses enten på hjemmesiden eller i individuelt tilbud.
• Alle priser er ekskl. moms og eventuelle afgifter.
• SJ Regnskabstjenester kan justere timepriser og generelle priser løbende. Fastprisaftaler pristalsreguleres årligt og omfatter udelukkende de ydelser, der konkret er beskrevet i aftalen. Ekstraarbejde afregnes efter medgået tid.
• Fakturering sker ved levering af den enkelte ydelse; fakturabeløbet opgøres forholdsmæssigt (pro rata) i forhold til det aftalte årlige honorar.
• Betalingsfrist er 6 dage netto.
• Fakturaer og rykkere sendt til Kundens oplyste e-mailadresse anses for modtaget ved afsendelse.
• Ved manglende rettidig betaling kan SJ Regnskabstjenester suspendere Ydelserne uden ansvar.

6. Kundens forpligtelser

• Kunden er ansvarlig for rettidigt at stille alle nødvendige oplysninger, bilag og dokumentation til rådighed.
• Materiale skal som udgangspunkt være fremsendt senest 4 uger før relevante lov- eller myndighedsfrister.
• Kundens reelle ejere skal efter anmodning fremlægge gyldig legitimation i overensstemmelse med gældende hvidvasklovgivning.
• SJ Regnskabstjenester kan ikke holdes ansvarlig for konsekvenser, der opstår som følge af mangelfuldt, fejlagtigt eller for sent modtaget materiale.

7. Ansvar og ansvarsbegrænsning

SJ Regnskabstjenester er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler, dog med følgende begrænsninger:

• Der ydes ikke erstatning for indirekte tab, herunder driftstab, avancetab, datatab, goodwilltab eller omdømmetab.
• SJ Regnskabstjenester hæfter ikke for fejl, der skyldes Kundens oplysninger.
• Ansvar kan under ingen omstændigheder overstige det honorar (ekskl. moms), som Kunden har betalt for den pågældende ydelse.
• SJ Regnskabstjenester er ikke ansvarlig for tredjepartsydelser, herunder samarbejdspartnere, revisorer eller underleverandører.
• Force majeure-lignende forhold, herunder sygdom, IT-nedbrud, systemsvigt, pandemier, strømsvigt eller myndighedsforhold, kan ikke medføre ansvar.

Eventuelle erstatningskrav forældes senest 3 år efter ydelsens levering. For erhvervskunder gælder en absolut forældelsesfrist på 12 måneder fra det tidspunkt, hvor Kunden burde være bekendt med kravet.

8. Fortrolighed

Alle oplysninger vedrørende Kunden behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Oplysninger videregives alene i det omfang, det er nødvendigt for opgavens udførelse, eller hvor dette følger af lov eller myndighedspåbud, herunder hvidvasklovgivningen.

9. Persondata (GDPR)

SJ Regnskabstjenester behandler personoplysninger, herunder eventuelt CPR-nr., i det omfang det er nødvendigt for:

• Levering af ydelser
• Fakturering og inddrivelse
• Overholdelse af lovgivning

Oplysninger kan indhentes fra Kunden, offentlige registre og relevante tredjeparter. Personoplysninger opbevares som udgangspunkt i 5–10 år efter regnskabsårets afslutning eller kundeforholdets ophør.

Kunden har rettigheder efter databeskyttelsesforordningen og kan rette henvendelse til: info@sjregnskabstjenester.dk. Klage kan indgives til Datatilsynet.

10. Opbevaring af materiale

Regnskabsmateriale og arbejdspapirer opbevares i overensstemmelse med Bogføringsloven og Hvidvaskloven, som udgangspunkt digitalt.

Kunden er selv ansvarlig for opbevaring af udleverede regnskabsprodukter.

11. Ophør af samarbejde

• Begge parter kan opsige aftalen skriftligt.
• Ved ophør er SJ Regnskabstjenester berettiget til betaling for allerede leverede ydelser, herunder ikke-faktureret tidsforbrug og udlæg.
• Overdragelse af arbejdspapirer til ny rådgiver sker mod betaling efter medgået tid.

12. Tvister og værneting

• Enhver tvist afgøres efter dansk ret.
• Aarhus Byret er aftalt værneting.